Calendar Pro - Le calendrier collaboratif pour Microsoft Teams

Vous recherchez un calendrier que vous pouvez partager sur Microsoft Teams avec vos collègues, et pourquoi pas avec des collaborateurs extérieurs ?

Nous avons la solution !

Calendar Pro est une application que vous pouvez ajouter à Microsoft Teams (sur un canal ou directement dans le chat). Cette application est la solution idéale si vous souhaitez créer un calendrier de groupe en seulement deux étapes rapides.

Tout ce que vous pouvez faire avec Calendar Pro :

1. Ajouter autant d’événements que vous le souhaitez, et leur attribuer un code couleur, si besoin, pour une meilleure visibilité.

2. Afficher Calendar Pro en vue mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.

3. Créer un événement pour toute la journée ou à un horaire spécifique.

4. Personnaliser le titre, la description et la couleur de l’événement.

Calendar Pro se décline en deux modes : Standard et Ressources.

Calendar Pro Standard :

Pas de mystère ! Là c’est le calendrier de base avec les caractéristiques mentionnées ci-dessus.

Utilisations les plus courantes :

1. Dates importantes : Un calendrier où chacun peut rentrer ses congés, son anniversaire ou d’autres évènements remarquables.

2. Gestion de projet : Pour planifier tous les rendez-vous avec les membres d’une équipe, suivre les tâches quotidiennes et gérer le planning.

3. Congés payés : Un calendrier que seuls les managers peuvent mettre à jour mais consultable par l’ensemble de l’équipe.

4. Planning communautaire : Un calendrier parfait pour qu’une association, une paroisse ou tout autre organisme gère ses équipes de volontaires ou de bénévoles.

5. Calendrier opérationnel : Les petites entreprises ou les équipes à l’intérieur des grandes organisations utilisent Calendar Pro pour suivre leurs opérations. Par exemple, un planning des entretiens, des dates de livraison…

Calendar Pro Ressources :

Dans ce calendrier, il est possible de lister les ressources disponibles et de les réserver.

Exemples d’utilisation :

1. Réservation des salles de réunion : pour les entreprises qui disposent d’un nombre limité de salles de réunion.

2. Gestion de l’espace de travail : pour les entreprises qui travaillent en flex office et qui ont besoin de gérer l’occupation des bureaux au quotidien.

3. Écoles ou universités : pour gérer les réservations des laboratoires informatiques, des salles d’art plastique ou des ateliers, et la disponibilité du matériel (ordinateurs, tablettes, projecteurs, imprimantes 3D).

4. Médical : pour les hôpitaux et cliniques qui gèrent sur Teams la réservation des interventions chirurgicales et la disponibilité des blocs opératoires et appareils.

Plus de 200 000 organisations utilisent Calendar Pro dans le monde !